Как успешно пройти проверку Налогового Управления (бикорэт мас ахнаса )!!

Если к вам пришли проверяющие из Налогового Управления ни в коем случае не впадайте в панику.

Глубоко вздохнув для успокоения – закройте бизнес , и только после этого можно начать проверку.
В случае если в бизнесе находятся клиенты , предложите проверяющим воды или кофе , закончите обслуживать клиента , не давая возможность другим клиентам войти.
После того ,как вы полностью свободны можно начинать проверку.
Проверка ведения бухгалтерских книг включает в себя несколько элементов:
1. Проверка кассы – существует ли соответствие между текущей кассовой лентой и подсчетом наличных ,чеков и платежей по кредитным карточкам. Для этого распечатывается информация из кассы (не z итог дня) , и сравнивается с содержимым кассы. Нужно уделить особое внимание подсчету наличных ,для того , чтобы предотвратить путаницу , и если проверяющие настаивают сосчитать наличные сами ,вам тоже рекомендуется дополнительно подсчитать и удостовериться что ваш результат совпадает с подсчетом проверяющих.
Как правильно подсчитать деньги (наличные) ?
а) Отделить купюры от монет.
б) Начните подсчет бумажных купюр следующим образом :
• Считать купюры по старшинству от больших до мелких.
• Записать на бумаге количество каждой купюры отдельно.
• Подытожить суммы.
в) Перейдите к подсчету монет ,используя ту же систему ,считая по старшинству от больших до мелких.

Нужно всегда стараться чтобы было соответствие , и в начале дня если есть деньги вкладываемые в кассу как сдача – нужно записать на листке сумму сдачи и вложить в кассу , для того , чтобы эти деньги не были записаны проверяющими как ваш доход не записанный в кассе ,но находящийся там.
2. Необходимо хранить все зэды (Z) (дневные итоги) – в кассе до передачи в бухгалтерию ,для того ,чтобы не были потеряны , и если проверяющие потребуют предоставить один из (дневных итогов- Z ) чтобы можно было предоставить им на месте.

3. При ручной записи квитанций (хешбониёт мас) – (у кого нет кассы)- нужно соблюдать хронологическую запись (по порядку дат) в пинкас –книге квитанций. Такие важные данные как имя клиента ,вид услуги или продукции(которая продана) должны обязательно быть записаны в квитанции.
Оригинал квитанции (обычно белого цвета) – нужно передать клиенту
Если клиент ушел не взяв оригинал квитанции – нужно его выбросить. Ни в коем случае не оставлять белую оригинальную квитанцию в пинкасе хешбониёт мас!! Это наводит на подозрение поздней ретроактивной записи.
4. Книга заказов – одна из важных книг , часто является причиной дисквалификации и отмены бухгалтерских книг проверяющими.Почему? Так как бизнесмены не всегда осознают важность ,а жаль. Книга заказов это прошитая книга , в которой будут записаны все заказы на услуги ,кроме услуги выполненной в присутствии заказчика в постоянном месте бизнеса. После предоставления услуги сразу выписывается хешбонит мас.

5. Ни в коем случае – не выбрасывать книгу заказов прошедших лет ,которые ещё открыты для проверки в Налоговом Управлении (до 7 лет назад) , а также не отрывать листы из книги заказов ,и не стирать типексом.
6. Для тех бизнесов ,у которых постоянные цены на услуги или продукты(изделия) – нужно выставить прейскурант (ценник) в бизнесе.
В случае если при проверке у вас потребуют предоставить им ценник ,нужно,чтоб он всегда был под рукой.
7 . Нужно хранить в отдельной папке бланки банковских вкладов -наличных и чеков .С вас могут потребовать предоставить все документы по вкладам в банк..
В случае если вложены чеки на счёт ,и нет записи о получении чеков в кассе или в книге квитанций – у вас будут проблемы .
Если вложены наличные на сумму большую чем было в дневном итоге – вам нужно будет дать удовлетворительное объяснение,и это несёт за собой трудности.
Рекомендуется вкладывать содержимое кассы ,с вычетом того ,что остаётся в бизнесе для кассы( сдачи) .
Лучше вкладывать меньшую сумму,чем большую,и если нужно дополнить банковский счёт бизнеса- лучше это выполнить переводом с личного счёта ,сохраняя при этом справку с банка.