ספר כניסת טובין

(א)     ספר כניסת טובין יהיה –

1.       ספר כרוך, או

2.       חשבון במסגרת מערכת חשבונות לפי שיטת החשבונאות הכפולה.

 

(ב)     בספר כניסת טובין תירשם כל כניסת טובין לעסק בציון –

1.       תאריך כניסת הטובין.

2.       שם הספק.

3.       פירוט הטובין וכמותם. נתקבל עם כניסת הטובין תיעוד חוץ ובו פירוט הטובין, יצוין תיעוד החוץ בלבד.

 

מתוך: הוראות ניהול פנקסי חשבונות לשנת 2010.

 

ספר תנועת המלאי

(א)     ספר תנועת המלאי ינוהל לפי סוגי הטובין.

(ב)     בספר תנועת המלאי יירשמו –

(1)     כמות הטובין בתחילת השנה

(2)     כל כניסת טובין אל העסק

(3)     כל יציאת טובין מהעסק

(4)     פעולות תיאום בציון הסבר

(5)     כמות הטובין בסוף השנה

(ג)      הרישום בספר תנועת המלאי יכלול את התאריך, ציון התעוד, היחידה שלפיה נמדדת הכמות והכמות.

 

מתוך: הוראות ניהול פנקסי חשבונות לשנת 2010.

 

ספר תקבולים ותשלומים

(א)     ספר תקבולים ותשלומים יהיה –

(1)     ספר כרוך או

(2)     חשבון תקבולים ותשלומים במסגרת מערכת חשבונות לפי שיטת החשבונאות הכפולה.

 

(ב)     בספר תקבולים ותשלומים ירשם כל תקבול וכל תשלום הנוגעים להכנסות ולהוצאות העסקיות בציון התעוד והתאריך. כללו התקבולים שיקים. יצוינו פרטים לזיהויים, כגון מספר השיק ושם הבנק שעליו נמשך.

(ג)      תקבול שממנו נוכה מס במקור יירשם בסכום הכולל את הסכום שנוכה במקור, אלא אם כן כוללת מערכת החשבונות של הנישום רישום שיטתי של הניכויים במקור המאפשר איתור הדדי של הניכויים במקור ושל התקבולים שמהם נוכו.

(ד)     על אף האמור בסעיף ב\', רשאי הנישום המנהל מערכת חשבונות לפי שיטת החשבונאות הכפולה לא לרשום בספר תקבולים ותשלומים תשלום בשיק המשוך מחשבונו בבנק.

(ה)    על אף האמור בסעיף ב\', נישום המנהל ספר פדיון יומי או סרט קופה רושמת ירשום בספר התקבולים והתשלומים את הסיכום היומי של ספר הפדיון היומי או של סרט הקופה הרושמת בלבד.

(ו)       בנוסף לאמור בסעיף ב\' יירשמו בספר תקבולים ותשלומים בטורים נפרדים או בסימול מיוחד:

(1)     תקבולים ותשלומים המתייחסים לרכישת נכסים או למכירת נכסים אשר שימשו או נועדו לשמש לנישום בעסקו.

(2)     תקבולים ותשלומים בשל פיקדונות שמתקבלים במהלך הרגיל של העסק.

 

(ז)      הדפים בספר תקבולים ותשלומים יסוכמו בדיו.

(ח)    על אף האמור בסעיף ב\', נישום המפקיד את כל תקבוליו בבנק ביום קבלתם או למחרתו, רשאי לרשום בספר תקבולים ותשלומים מכירות וקניות בהתאם לחשבוניות שנערכו ושנתקבלו ובלבד שיתמלאו כל אלה:

(1)     לגבי כל התקבולים ייערך תעוד מתאים כנדרש בהוראות אלה.

(2)     התקבולים כאמור יופקדו בחשבון העסקי של הנישום בלבד.

(3)     העתקי החשבונות שקיבל הנישום מהבנק יישמרו כחלק בלתי נפרד ממערכת חשבונותיו.

(4)     תקויים שיטה לתיאום תעוד התקבולים שהופקדו עם שוברי ההפקדה בבנק.

 

מתוך: הוראות ניהול פנקסי חשבונות לשנת 2010.

 

שוברי קבלה

(א)     תעוד פנים שהוא שובר קבלה ייערך לכל תקבול בנפרד ויכלול –

(1)     מספר עוקב

(2)     שם הנישום ומספר תעודת הזהות או מספר החברה במשרד רשם החברות, או מספר האגודה השיתופית במשרד רשם האגודות השיתופיות, או מספר הרישום כעוסק לצורך מס ערך מוסף, לפי חוק מס ערך מוסף, התשל"ו 1975.

(3)     תאריך.

(4)     שם המשלם ומענו, להוציא מקרים של מכירות קימעוניות במזומן. היה מענו של המשלם ידוע לנישום – אין חובה לציינו.

(5)     סכום התקבול.

(6)     מהות התקבול או ציון החשבון שאותו יש לזכות.

(7)     חתימת המקבל, אלא אם כן נשלחה הקבלה כמסמך ממוחשב.

(ב)     ניתן שובר קבלה בעד שטר או שיק, יכללו בו בנוסף לאמור פרטים מזהים: מספר השטר או השיק, שם הבנק וסניפו, זמן הפרעון או כיוצא באלה.

(ג)      עותק אחד משובר הקבלה יימסר למשלם.

 

 

חשבונית מס

(א)     תעוד פנים שהוא חשבונית מס יכלול –

(1)     שם העוסק המורשה, מענו, הכותרת "חשבונית מס", המלים "עוסק מורשה", ומספר הרישום במשרד מס ערך מוסף – הכל בדפוס.

(2)     המילה "מקור" בדפוס על מקור חשבונית המס בלבד.

(3)     הפרטים שבפסקאות (2) עד (7) להוראות.

(4)     מחיר ליחידה ללא מס ערך מוסף, אולם אם הוא כולל מס ערך מוסף – תוך ציון עובדה זו.

(5)     סכום חשבונית המס ללא מס ערך מוסף.

(6)     סכום מס ערך מוסף ושיעורו בציון המלים "מס ערך מוסף". אם כללה חשבונית המס גם עסקאות ששיעור המס עליהן הוא אפס או הפטורות ממס – יצויין בנפרד כל סוג של עסקאות.

(7)     סכום חשבונית המס כולל מס ערך מוסף.

(ב)      (1) תלוש מכירה של קופה רושמת שהוציא עוסק שסעיף 4 לתוספת י"א להוראות חל עליו, ייחשב כחשבונית מס לעניין שירות שמחירו אינו עולה על 247 שקלים חדשים כולל מס ערך מוסף.

(2) הסכום שנקבע בפסקה (1) יתואם ב-1 בינואר של כל שנה לעליית המדד שפורסם ביום ה – 15 בדצמבר שקדם לו, ויעוגל לשקל החדש הקרוב. לעניין זה, "מדד" – כמשמעותו בסעיף 126(א) לחוק.